hotdok

hotdok – KI-Dokumentenverarbeitung auf Autopilot.

Die KI-gestützte, Cloud-native Plattform, die Ihren gesamten Prozess für Dokumente und Belege von Anfang bis Ende automatisiert.

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Was ist hotdok ?

Täglich landen unzählige Dokumente in unseren Posteingängen – digital oder auf Papier. Was folgt, ist oft mühsam: Sichten, speichern, weiterleiten, ablegen. Das kostet Zeit und Nerven.

Mit hotdok beginnt die Automatisierung genau hier:

Dokumente werden hochgeladen und mit Hilfe von künstlicher Intelligenz automatisch getaggt und strukturiert. So entsteht Ordnung – ganz ohne manuelles Vorsortieren. Je öfter Sie hotdok nutzen, desto besser wird es. Die KI lernt laufend dazu und erkennt wiederkehrende Dokumenttypen immer schneller und präziser.

Woran wir arbeiten: Unser Ziel ist ein vollständig integrierter Dokumenten-Workflow – inklusive Apps für Spesen-Uploads und Bezahlfreigaben. Die Grundlagen dafür sind gelegt – wir entwickeln hotdok laufend weiter, Schritt für Schritt.

Automatisches Taggen

Kategorisieren

Automatisches Archivieren
Überprüfung im Workflow

Erklärvideo

Kurz und bündig – was ist hotdok?

Prozessmodell

Releases & Fixes

Was gibt es Neues?

Wir entwickeln hotdok stetig weiter. Alle Informationen über Neuerungen und Updates finden Sie hier.

FAQ

Wichtige Fragen

Unser FAQ-Bereich bietet Ihnen schnelle Lösungen und klärt häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen.

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Profitieren Sie sofort von unseren Basisfunktionen ohne Verpflichtungen.

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hotdok bietet vielseitige Möglichkeiten für individuelle Anpassungen

Für Einzelanwender:innen, die Dokumente effizient strukturieren und automatisch taggen lassen möchten, ist hotdok Free der ideale Einstieg. Ohne Kosten, ohne Verpflichtungen – mit allen Basisfunktionen für eine bessere Übersicht im Arbeitsalltag.

Mehr Nutzer? Mehr Möglichkeiten. Sobald Ihr Team wächst oder Sie komplexere Prozesse abbilden möchten, stehen Ihnen unsere kostenpflichtigen Pakete zur Verfügung – mit erweiterten Funktionen, Teamverwaltung und mehr Speicherplatz. hotdok passt sich Ihrem Tempo an – modular, sicher und skalierbar.

Entwickelt und gehostet in der Schweiz

Mit höchsten Standards für Schutz und Sicherheit Ihrer Daten.

Server & Hosting

Infrastruktur Sicherheit auf höchstem Niveau

Schweizer Hosting

hotdok wird vollständig in einem zertifizierten Schweizer Rechenzentrum unseres Cloud-Infrastrukturbetreibers betrieben – Ihre Daten verbleiben jederzeit im Schweizer Rechtsraum.

Rechenzentrumsstandort

Die Infrastruktur befindet sich ausschliesslich in der Schweiz. Damit garantieren wir höchste Standards bei Datenschutz, physischer Sicherheit und digitaler Verfügbarkeit – lokal, transparent und gesetzeskonform .

Sicherheits- & Compliance Standards

Die zugrundeliegende Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 und ISAE 3000 Type 2 zertifiziert und erfüllt die Vorgaben der FINMA für Banken-Outsourcing (RS 2018/3). Diese internationalen Standards garantieren ein Höchstmass an Informationssicherheit.

Starten Sie kostenlos mit hotdok!