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100% Swiss Made Swiss Made Software

Dokumentenverarbeitung
auf Autopilot

Rechnungen und Dokumente erfassen, finden und mit Workflows freigeben – aus der Schweizer Cloud.

Gelistet bei Innovation Zürich

Leistungsstarke Funktionen

Workflows

Gestalten Sie Abläufe im visuellen Designer: Freigaben, Fristen, Zuordnungen und E-Mail-Benachrichtigungen – abgestimmt auf Rollen und Dokumenttypen.

Rechnungen

Rechnungen per Upload oder E-Mail empfangen, Zahlungsdaten aus dem QR-Code übernehmen und über einen Workflow freigeben.

Dokumente

Alle Geschäftsdokumente an einem Ort: Ordner, Tags, Korrespondenten und Projekte, dazu eine Volltextsuche über den Text jedes Dokuments.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um hotdok.

Über hotdok

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001, ISAE 3000 Typ 2 und die FINMA-Outsourcing-Anforderungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff nur über eine sichere Authentifizierung.
Wie funktioniert das Preismodell und was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Die kostenlose Starter-Version umfasst die Kernfunktionen: Erfassung per Upload und E-Mail, Ablage und Volltextsuche. Workflows, mehr Benutzer und mehr Speicher kommen mit den Bezahltarifen ab Professional dazu.
Welche Leistungen bietet hotdok an?
hotdok ist eine Schweizer Cloud-Lösung für Rechnungen, Belege und Dokumente: erfassen, ordnen, durchsuchen und mit Workflows freigeben – mandantenfähig und mit Speicherung in der Schweiz. Sie eignet sich für Freiberufler ebenso wie für grössere Teams.
Welchen Kundensupport bietet hotdok?
Alle Tarife beinhalten Support per E-Mail und die Dokumentation unter docs.hotdok.io. Der Enterprise-Tarif umfasst zusätzlich Priority Support.
Wie bleibe ich über neue Funktionen und Angebote informiert?
Neue Funktionen stellen wir im Changelog, im Blog und auf unseren Social-Media-Kanälen vor.
Für wen eignet sich hotdok?
hotdok richtet sich an KMU, Vereine und Freiberufler – überall dort, wo viele Rechnungen und Belege anfallen. Die Lösung skaliert vom kostenlosen Starter- bis zum Enterprise-Tarif.
Wie fordere ich eine Beratung oder ein Angebot an?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unser Vertriebsteam. Für grössere Implementierungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Über die Funktionen

Wie hilft hotdok beim Erfassen von Dokumenten?
Der Text jedes Dokuments wird erkannt und durchsuchbar. Bei QR-Rechnungen übernimmt hotdok Betrag, Referenz und Zusatzinformationen. Regeln im Workflow ordnen neue Dokumente Korrespondenten, Dokumenttypen, Tags und Ordnern zu. Das vollständige Auslesen von Rechnungen mit KI ist in Entwicklung.
In welche Systeme lässt sich hotdok integrieren?
Für eigene Anbindungen gibt es eine dokumentierte API. Die direkte Weitergabe an Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie CashCtrl und Exxas ist in Entwicklung.
Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?
Heute deckt hotdok Dokumente und Rechnungen ab: Erfassung, Ablage, Suche und Freigabe-Workflows. Ein Modul für Spesenabrechnungen ist in Entwicklung.
Wie unterstützt hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Kommentare und Freigabe-Workflows ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit. Im Dashboard sehen alle, welche Dokumente neu eingegangen sind und wem sie gehören.
Kann ich hotdok in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Ab dem Professional-Tarif steht ein API-Zugang zur Verfügung; die Dokumentation finden Sie unter docs.hotdok.io.

Infrastruktursicherheit auf höchstem Niveau

  • Entwicklung in der Schweiz

    Die gesamte Entwicklung der App erfolgt in der Schweiz, unterstützt von einem Team erfahrener Softwareentwickler.

  • Standort des Rechenzentrums

    Die Infrastruktur befindet sich ausschliesslich in der Schweiz – für hohe Standards bei Datenschutz, physischer Sicherheit und Verfügbarkeit, nach Schweizer Recht.

  • Sicherheits- und Compliance-Standards

    Die zugrunde liegende Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 und ISAE 3000 Typ 2 zertifiziert und erfüllt die FINMA-Anforderungen für das Outsourcing von Banken (RS 2018/3).

Zertifizierte Infrastruktur

FINMA RS 2018/3 – Anforderungen für das Outsourcing von Banken
ISO/IEC 27001 – Zertifikat für Informationssicherheit
ISAE 3000 Typ 2 – Prüfungszertifikat

Sprechen wir über Ihre Anforderungen

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Von der ersten Nachricht bis zur Umsetzung begleiten wir Sie persönlich.