14. Juli, 2025
Mit der kommenden hotdok App bringen wir die wichtigsten Funktionen direkt auf dein Smartphone. Die App wird dir ermöglichen, Dokumente unterwegs zu erfassen, automatisch zu taggen und direkt in deinem hotdok-Konto abzulegen – effizient, sicher und ohne Umwege.
Kernfunktionen der App:
- Dokumentenscan über die Smartphone-Kamera
- Sofortige Texterkennung durch integrierte KI
- Automatisches und manuelles Tagging nach Dokumententyp
- Direkter Upload in persönliche oder geteilte Ordner
- Zugriff auf gescannte Dokumente zur Kontrolle oder Ergänzung
Ziel:
Belege, Quittungen oder Verträge direkt beim Entstehen verarbeiten – ideal für Spesen, Kundenbesuche oder die mobile Erfassung unterwegs.
Die App befindet sich aktuell in aktiver Entwicklung.
2. Februar, 2025
Die erste öffentlich zugängliche Version von hotdok ist live – mit einem soliden Funktionsumfang für die strukturierte Dokumentenverwaltung und einen klaren Blick auf das, was noch kommt.
Bereits verfügbar:
- Dashboard mit vier dynamischen Widgets
- Dateiansicht mit Miniatur- und Listenansicht
- Virtuelle Ordnerstruktur für flexible Organisation
- Detailansicht einzelner Dokumente
- Mehrfach-Upload & Download von Dokumenten
- Löschfunktion & Papierkorb zur Wiederherstellung
- Tagging-System mit lernender KI
- Sprachen: Deutsch & Englisch
- Rollen- & Rechtemanagement, inkl. Mitgliederverwaltung
- Individuelle Ordner-Vorlagen
- Persönliche Einstellungen & Profilverwaltung
In Entwicklung (bereits sichtbar, aber noch nicht aktiv):
Workflows zur automatisierten Dokumentenverteilung
Apps zur Spesenverwaltung und Belegfreigabe
Integration von Bezahlprozessen.
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