Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?

hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um eingehende Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und relevante Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch den entsprechenden Workflows zu. Dies reduziert manuelle Schritte und minimiert Fehlerquellen.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?

Alle Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur entspricht internationalen Standards wie ISO 27001 und ISAE 3000 Typ 2 und erfüllt die Anforderungen der FINMA-Outsourcing-Regelung. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – der Zugriff ist nur über sichere Authentifizierungsverfahren möglich.

In welche Systeme können in hotdok integriert werden?

hotdok bietet offene API-Schnittstellen für die Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware. Zu den typischen Integrationspartnern gehören Cash Ctrl, Exxas und weitere Integrationen werden in Kürze hinzukommen. Dadurch lässt sich hotdok nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, ohne dass bestehende Strukturen geändert werden müssen.

Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?

- Dokumentenmanagement - Rechnungen - Spesen

Wie funktioniert das Preismodell und welche Funktionen sind in der kostenlosen Version enthalten?

hotdok bietet ein modulares Preismodell. Die Basisversion ist kostenlos und umfasst wichtige Kernfunktionen wie Dokumentenerfassung und begrenzte Workflow-Automatisierung. Erweiterte Module, zusätzliche Benutzer oder Integrationen können individuell hinzugefügt werden. Dadurch bleibt die Plattform skalierbar – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen.

Wie unterstützt Hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?

Mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Kommentarfunktionen und transparenten Genehmigungsprozessen ermöglicht hotdok eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit. Alle Teammitglieder können den aktuellen Bearbeitungsstatus in Echtzeit einsehen, wodurch Doppelarbeit und Verzögerungen vermieden werden. So bleiben Prozesse nachvollziehbar und Entscheidungen dokumentiert.

Pricing - hotdok Document Processing

Starter

CHF 0.00 CHF

/month

Get Started

Perfect for freelancers, associations, and anyone who wants it.

1 Seat
1 GB Storage
Access to core software functions
Mobile App

Starter

CHF 0.00 CHF

/month

10% annual discount

Get Started

Perfect for freelancers, associations, and anyone who wants it.

1 Seat
1 GB Storage
Access to core software functions
Mobile App

Professional

CHF 95.00 CHF

/month

CHF 1’026.00 CHF

/yearly

Get Started

Simplify and succeed with our professional plan.

5 Seat
5 GB Storage
Everything in Starter Plan
Expense Management
Workflows
API Access

Professional

CHF 95.00 CHF

/month

10% annual discount

CHF 1’026.00 CHF

/yearly

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Simplify and succeed with our professional plan.

5 Seat
5 GB Storage
Everything in Starter Plan
Expense Management
Workflows
API Access

Business

CHF 145.00 CHF

/month

CHF 1’566.00 CHF

/yearly

Get Started

Simplify and succeed with our business plan.

25 Seat
25 GB Storage
Everything in Professional Plan
Whitelabeling

Business

CHF 145.00 CHF

/month

10% annual discount

CHF 1’566.00 CHF

/yearly

Get Started

Simplify and succeed with our business plan.

25 Seat
25 GB Storage
Everything in Professional Plan
Whitelabeling

Enterprise

CHF 235.00 CHF

/month

CHF 2’538.00 CHF

/yearly

Get Started

Simplify and succeed with our enterprise plan.

50 Seats
100 GB Storage
Everything in Business Plan
Priority Support

Enterprise

CHF 235.00 CHF

/month

10% annual discount

CHF 2’538.00 CHF

/yearly

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Simplify and succeed with our enterprise plan.

50 Seats
100 GB Storage
Everything in Business Plan
Priority Support

Benifits

Plan Features

Starter

Free-Level Plan

Professional

Small-Level Plan

Business

Mid-Level Plan

Enterprise

Large-Level Plan

Price

Monatlicher Preis

CHF 0.00

CHF 95.00

CHF 145.00

CHF 235.00

Jahrespreis (10% Rabatt)

CHF 0.00

CHF 1026.00

CHF 1566.00

CHF 2538.00

Core Features

Anzahl Benutzer

1 Seat

5 Seats

25 Seats

50 Seats

Speicherplatz

1 GB

5 GB

25 GB

100 GB

Dokumente archivieren

Dokumente hochladen

Eigene Email

Rollen- und Rechteverwaltung

Benutzerverwaltung

Ordnerverwaltung

Kundenverwaltung

Projektverwaltung

Advanced Features

Mobile App

Expense Management

Workflows

Zugang API

FAQ'S

Preispläne

10% Rabatt bei jährlicher Zahlung

Plan Features

Starter

Professional

Business

Enterprise

Price

Core Features

Advanced Features

Häufig gestellte Fragen

Beginnen Sie noch heute Ihre Transformation mit hotdok!