hotdok ermöglicht es dem Verein Supernurse, wertvolle administrative Ressourcen freizusetzen, indem es seine Finanzunterlagen vollständig digitalisiert. So kann sich der Verein voll und ganz auf die Unterstützung von Pflegefachkräften bei ihren humanitären Einsätzen im Ausland konzentrieren und damit die direkte Wirkung seiner Mission maximieren.
Supernurse, ein Verein, der Pflegefachkräften die Teilnahme an humanitären Einsätzen ermöglicht, verwaltete seine Finanzen – darunter Einnahmen (wie Teilnahmegebühren und Spenden) und Ausgaben (wie Rückerstattungen und Betriebskosten) – traditionell mit einem manuellen, papierbasierten System.
Das Ziel war es, diesen fehleranfälligen Prozess vollständig zu digitalisieren. Der Vorstand benötigte eine Lösung, um die Bearbeitungszeit zu minimieren, die Transparenz der Finanzströme zu gewährleisten und die vollständige Konformität für die jährliche Prüfung sicherzustellen. Letztendlich sollten die eingesparten Zeit- und Ressourcen direkt in die Kernaufgabe des Vereins reinvestiert werden.
hotdok hat einen intelligenten Scan-to-Inbox-Workflow implementiert. Die Mitarbeiter des Verbandes senden alle Belege (sowohl eingehende als auch ausgehende) an eine spezielle hotdok-E-Mail-Adresse.
hotdok übernimmt dann den gesamten Automatisierungsprozess:
Dank sofortiger Klassifizierung und digitaler Bearbeitung konnte Supernurse seinen Verwaltungsaufwand reduzieren und gewährleistet nun eine vollständige finanzielle Dokumentation seiner gemeinnützigen Arbeit.
Wir digitalisieren Ihre Dokumentenflut – für schnellere Prozesse, weniger Aufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.
Neugasse 84, CH-8005 Zuerich
info@hotdok.io
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von hotdok. Die KI-gestützte, cloudnative Plattform, die Ihren gesamten Prozess für Dokumente und Belege von Anfang bis Ende automatisiert.
