Integrations - hotdok Document Processing

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FAQ'S

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?

hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um eingehende Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und relevante Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch den entsprechenden Workflows zu. Dies reduziert manuelle Schritte und minimiert Fehlerquellen.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?

Alle Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur entspricht internationalen Standards wie ISO 27001 und ISAE 3000 Typ 2 und erfüllt die Anforderungen der FINMA-Outsourcing-Regelung. Die Daten werden verschlüsselt übertragen – der Zugriff ist nur über sichere Authentifizierungsverfahren möglich.

In welche Systeme können in hotdok integriert werden?

hotdok bietet offene API-Schnittstellen für die Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware. Zu den typischen Integrationspartnern gehören Cash Ctrl, Exxas und weitere Integrationen werden in Kürze hinzukommen. Dadurch lässt sich hotdok nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, ohne dass bestehende Strukturen geändert werden müssen.

Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?

hotdok ist modular aufgebaut und bietet derzeit mehrere Kernmodule:

- Dokumentenmanagement und Klassifizierung aller Geschäftsdokumente
- Rechnungen Automatisierte Verarbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Spesen Digitale Erfassung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben

Jedes Modul kann je nach Bedarf und Umfang der Prozesse innerhalb des Unternehmens einzeln oder in Kombination verwendet werden.

Wie funktioniert das Preismodell und welche Funktionen sind in der kostenlosen Version enthalten?

hotdok bietet ein modulares Preismodell. Die Basisversion ist kostenlos und umfasst wichtige Kernfunktionen wie Dokumentenerfassung und begrenzte Workflow-Automatisierung. Erweiterte Module, zusätzliche Benutzer oder Integrationen können individuell hinzugefügt werden. Dadurch bleibt die Plattform skalierbar – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen.

Wie unterstützt Hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?

Mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Kommentarfunktionen und transparenten Genehmigungsprozessen ermöglicht hotdok eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit. Alle Teammitglieder können den aktuellen Bearbeitungsstatus in Echtzeit einsehen, wodurch Doppelarbeit und Verzögerungen vermieden werden. So bleiben Prozesse nachvollziehbar und Entscheidungen dokumentiert.

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