Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?

hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um eingehende Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und relevante Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch den entsprechenden Workflows zu. Dies reduziert manuelle Schritte und minimiert Fehlerquellen.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?

Alle Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und unterliegen den strengen Schweizer Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur entspricht internationalen Standards wie ISO 27001 und ISAE 3000 Typ 2 und erfüllt die Anforderungen der FINMA-Outsourcing-Regelung. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert – der Zugriff ist nur über sichere Authentifizierungsverfahren möglich.

In welche Systeme können in hotdok integriert werden?

hotdok bietet offene API-Schnittstellen für die Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware. Zu den typischen Integrationspartnern gehören Cash Ctrl, Exxas und weitere Integrationen werden in Kürze hinzukommen. Dadurch lässt sich hotdok nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren, ohne dass bestehende Strukturen geändert werden müssen.

Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?

- Dokumentenmanagement - Rechnungen - Spesen

Wie funktioniert das Preismodell und welche Funktionen sind in der kostenlosen Version enthalten?

hotdok bietet ein modulares Preismodell. Die Basisversion ist kostenlos und umfasst wichtige Kernfunktionen wie Dokumentenerfassung und begrenzte Workflow-Automatisierung. Erweiterte Module, zusätzliche Benutzer oder Integrationen können individuell hinzugefügt werden. Dadurch bleibt die Plattform skalierbar – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen.

Wie unterstützt Hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?

Mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Kommentarfunktionen und transparenten Genehmigungsprozessen ermöglicht hotdok eine sichere und strukturierte Zusammenarbeit. Alle Teammitglieder können den aktuellen Bearbeitungsstatus in Echtzeit einsehen, wodurch Doppelarbeit und Verzögerungen vermieden werden. So bleiben Prozesse nachvollziehbar und Entscheidungen dokumentiert.

Unsere Geschichte

Über uns

hotdok – Was wir tun und unsere Mission

hotdok ist eine Marke der Artis itech GmbH und hat sich auf die KI-gestützte Automatisierung von Dokumentenprozessen spezialisiert.

Unser Ansatz geht weit über die traditionelle Archivierung hinaus: Mit Hilfe künstlicher Intelligenz analysiert, klassifiziert und verarbeitet hotdok eingehende Dokumente automatisch – intelligent, strukturiert und sicher.

Auf diese Weise beseitigen wir gezielt Medienbrüche und ermöglichen die einfache Integration intelligenter Workflows in bestehende Systemlandschaften.

Mit hotdok bieten wir eine effiziente und kostengünstige Lösung, die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, dokumentenintensive Prozesse zu optimieren. Unser Ziel ist klar: den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

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Gemeinschaft & Zusammenarbeit

Best Practices und stetige Weiterentwicklung

Wir entwickeln hotdok nicht hinter verschlossenen Türen.

Bei hotdok haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Art und Weise, wie Unternehmen mit Papierkram umgehen, zu verändern, wobei wir uns von den Prinzipien der Innovation und Kundenorientierung leiten lassen.

Skalierbarkeit und Flexibilität
Erfüllung von Sicherheitsanforderungen
Gemeinschaft & Zusammenarbeit
Robuste Technologie & modernes Design

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Wichtige Fakten, die hotdok als Ihren vertrauenswürdigen digitalen Partner auszeichnen

Bei hotdok spiegelt sich unser Streben nach Exzellenz in den messbaren Auswirkungen wider, die wir auf unsere Kunden und deren Unternehmen haben.

Jahre Erfahrung

Über 30 Jahre kombinierte Erfahrung in Softwareentwicklung und Prozessoptimierung.

95%

Kundenzufriedenheit

Unsere Kunden berichten von einer gesteigerten Effizienz und einem Wachstum nach der Implementierung unserer Lösungen.

Vielfältiges Portfolio

Erfolgreich mehr als 5 Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, IT und Industrie, betreut.

hotdok – die clevere Wahl für moderne Unternehmen

hotdok wurde speziell für moderne Unternehmen entwickelt und bietet innovative Softwarelösungen und hochmoderne digitale Marketingstrategien, die das Wachstum fördern, Abläufe optimieren und die Kundenbindung verbessern.

Sie entscheiden sich für einen Partner, der sich für Ihren Erfolg einsetzt und Ihnen die Tools und Unterstützung bietet, die Sie benötigen, um in der digitalen Landschaft die Nase vorn zu haben.

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