Die Integration von hotdok und CashCtrl dient der Automatisierung des Finanzdokumentenflusses und beseitigt die üblichen Probleme, die mit der manuellen Dateneingabe in der Buchhaltung verbunden sind. Diese Konfiguration bietet einen durchgängig automatisierten Prozess für die Verwaltung aller Dokumente, die für die Kreditorenbuchhaltung und die Spesenabrechnung relevant sind.

Sobald eine Rechnung oder Spesenabrechnung den Genehmigungsworkflow in hotdok durchlaufen hat: Validierte Datenübertragung: Das System ist bereit, ein vollständiges, validiertes Datenpaket sicher an CashCtrl zu übertragen. Dieses umfasst die wesentlichen Finanzmetadaten (Beträge, Mehrwertsteuer, Daten) und das originale, revisionssichere Dokument, wodurch die Datenintegrität vor der Verbuchung sichergestellt wird.

Digitale Dokumentenverknüpfung:

‍Das in hotdok gespeicherte digitalisierte Dokument kann automatisch mit dem entsprechenden Journalbuchungseintrag oder Transaktionsdatensatz in CashCtrl verknüpft werden. Dadurch entsteht eine transparente, einheitliche Datenquelle, die für die Einhaltung der GeBüV und eine vereinfachte Rechnungsprüfung unerlässlich ist.

Die wichtigsten Vorteile der Integration von hotdok und CashCtrl:

• Vereinfachte Buchhaltung: Automatisieren Sie die Übertragung von Belegen und Rechnungen vollständig, damit Sie sich auf Ihre Finanzstrategie konzentrieren können, anstatt Daten einzugeben.
• GeBüV-Konformität: Führen Sie einen vollständigen, digitalen und revisionssicheren Nachweis von der Erfassung des Belegs in hotdok bis zur endgültigen Verbuchung in CashCtrl.
• Schneller Abschluss: Beschleunigen Sie Ihre monatlichen und jährlichen Abschlusszyklen, indem Sie sicherstellen, dass alle Ausgaben- und Kreditorendaten konsistent verfügbar und vorcodiert sind.
• Konsistenz der Arbeitsabläufe: Nutzen Sie die Genehmigungsworkflows von hotdok für komplexe Szenarien und verlassen Sie sich gleichzeitig auf CashCtrl für das zentrale Finanzmanagement.

Der nahtlose Austausch von Dokumenten und Daten zwischen den beiden Plattformen gewährleistet, dass Ihre Finanzunterlagen stets korrekt und zugänglich sind und Ihrem Buchhalter oder Treuhänder jederzeit zur Verfügung stehen.