Die Integration von hotdok und Exxas eliminiert sämtliche Medienbrüche und bietet einen echten, durchgängig automatisierten Prozess für die Kreditorenbuchhaltung und das Spesenmanagement. Sobald eine Rechnung oder eine Spesenabrechnung den Genehmigungs-Workflow innerhalb von hotdok durchlaufen hat:

Validierter Datentransfer: Das System ist bereit, ein vollständiges, validiertes Datenpaket sicher an Exxas zu übertragen. Dieses Paket enthält die wichtigsten finanziellen Metadaten (Beträge, MwSt., Daten) sowie das ursprüngliche revisionssichere Belegbild, wodurch manuelle Archivierung und doppelte Datenhaltung entfallen.

Digitale Dokumentenverknüpfung: Das in hotdok gespeicherte digitalisierte Dokument kann automatisch mit der entsprechenden Journalbuchung oder dem Transaktionsdatensatz innerhalb von Exxas verknüpft werden. Dies etabliert eine transparente, einzige Quelle der Wahrheit („Single Source of Truth“) für jede Finanztransaktion.

Hauptvorteile der hotdok-Exxas-Integration:

• Beschleunigter Abschluss: Reduzieren Sie die Zeit für den manuellen Abgleich, indem Sie sicherstellen, dass Kreditkartentransaktionen und Belegdaten automatisch abgeglichen und übertragen werden, was die Monatsabschlussprozesse beschleunigt.
• Garantierte Compliance: Jede Transaktion wird vor der Übertragung gegen die Unternehmensrichtlinien geprüft und unter Verwendung synchronisierter Exxas-Stammdaten kontiert, wodurch die Datenintegrität und Revisionsfähigkeit gewahrt bleibt.
• Echtzeit-Transparenz: Finanzteams erhalten sofortige Einblicke in genehmigte Ausgaben und Verbindlichkeiten, da die Daten unmittelbar nach der Genehmigung synchronisiert werden, was die Cashflow-Prognose verbessert.
• Optimierte Workflows: Nutzen Sie die flexible Workflow-Engine von hotdok für komplexe, mehrstufige Genehmigungen, während Sie sich auf Exxas als endgültige, vertrauenswürdige Quelle für Finanzdaten verlassen.

Der nahtlose Fluss von Dokumenten und Daten zwischen den beiden Plattformen stellt sicher, dass Ihre Finanzunterlagen immer korrekt, zugänglich und compliant sind.